Kapan Perusahaan Sebaiknya Melakukan Assessment Accurate Online?

Kapan Perusahaan Sebaiknya Melakukan Assessment Accurate Online?

Tidak semua masalah sistem harus menunggu sampai menjadi besar.

Assessment dapat dilakukan ketika perusahaan mulai menemukan tanda-tanda bahwa sistem tidak lagi berjalan sesuai kebutuhan.

[MASUKAN GAMBAR DI SINI, PAK — ilustrasi "System Assessment"]

Beberapa Tanda Perusahaan Membutuhkan Assessment

1. Laporan sering dipertanyakan

Jika management sering mempertanyakan mengapa angka laporan berbeda dengan kondisi bisnis, perlu dilakukan penelusuran.

2. User memiliki cara input yang berbeda-beda

Jika setiap user menjalankan transaksi dengan cara masing-masing, sistem dapat menghasilkan data yang tidak konsisten.

3. Banyak adjustment

Adjustment yang terlalu sering dapat menjadi tanda bahwa terdapat masalah pada proses atau transaksi sebelumnya.

4. Sistem sudah lama digunakan tetapi tidak pernah dievaluasi

Kebutuhan bisnis dapat berubah.

Sistem yang sebelumnya sesuai belum tentu selalu sesuai setelah perusahaan berkembang.

5. Akan melakukan perubahan proses

Misalnya perusahaan membuka gudang baru, menambah cabang, mengubah alur penjualan, atau mengembangkan jenis bisnis.

Sebelum perubahan diterapkan, sistem sebaiknya dievaluasi.

[MASUKAN DI SINI, PAK — checklist "Kapan Assessment Dibutuhkan?"]

Apa yang Dinilai dalam Assessment?

Assessment tidak hanya melihat apakah software dapat digunakan.

Yang dapat diperiksa antara lain:

• Business Process
• Master Data
• Configuration
• Transaction Flow
• User Access
• Accounting Treatment
• Financial Report
• Problem yang berulang

Output Assessment

Tujuan assessment adalah mendapatkan gambaran:

Kondisi Saat Ini → Masalah → Akar Masalah → Gap → Rekomendasi Perbaikan

Kesimpulan

Assessment bukan berarti sistem perusahaan gagal.

Assessment justru merupakan cara untuk memastikan sistem tetap relevan dengan kebutuhan bisnis.

Semakin kompleks bisnis berkembang, semakin penting sistem dievaluasi secara berkala.